Velkommen med som frivillig på det ikoniske Sjusjøen Skimarathon lørdag 7. februar.
Dette er årets viktigste dugnad for Søre Ål idrettslag og din innsats gjør det mulig å få dette til.
Det er forventet at foreldre av alle aktive barn stiller her.
Rennet går fra Sjusjøen lørdag 7. februar 11.00. Siste målgang er ca. 16.00. Opprydding varer fram til ca. 17.00.
Alle som ikke er beskrevet nærmere under her, møter på Sjusjøen Skistadion.
Nærmere informasjon kommer når arrangementet nærmer seg. Endring av oppmøtetider og tidsramme kan forekomme.
Har du spørsmål, kontakt rennleder Håvard Selbæk: selbak@online.no/41322521, Bjørn Horten: Bjorn@ram-arkitektur.no/47257814.
Påmelding til dugnadsvakt gjøres via knappen «Meld på» øverst på siden.
Her er totaloversikten av oppgaver og beskrivelse:
Rigg fredag 6. februar kl. 18-20
Vakter lørdag 7. februar:
Løypevakter:
Stå i løypekryss og passe på av løperne går rett, og samtidig dirigere annen trafikk slik at vi unngår at noen blir hindret. Vi lager kart med nøyaktig anvisning for hver post, slik at det blir lett å finne frem.
Matstasjoner:
Matstasjonene bemannes av 6 stk. Her rigger dere 2 bord og fyller kopper med sportsdrikk eller cola (ettersom hvilken stasjon dere står på). Matservering er banan og lefser (kuttet opp og serveringsklart på forhånd). På drikkestasjonene langer dere drikkekopper til passerende utøvere.
Kiosk:
Rigge opp kjøkken og servering. Steike vafler, koke kaffe, servere kaker, suppe og annet godt i kiosken. Etterpå rydding av kjøkken og sal.
Sekretæriat:
Klargjøre og gjennomføre utdeling av startnummer og brikker. Her vil to personer også ha ansvar for premiesermoni. Etter rennet må alle brikker tas inn og settes på plass i holdere.
Stadion:
Rigge stadion på morgenen klar til start. Gjennomføre starten, med kontroll av puljer. Ta inn brikker ved målgang. Rigge ned stadion etter siste målgang.
Parkering:
Dirigere trafikk inn på parkeringsplassene.
Tidtaking:
Hjelpemannskap i tidtakerbua med manuell registrering av innkomst og andre oppgaver.
Antall per vakt og tidspunkt:
Rigg fredag 6. februar kl. 18-20
Vakter lørdag 7. februar:
Rennkontor 5 stk 08.00 - 16.00,
to stk går over i premieutdeling fra 12.00
Kiosk 3 stk 08.00 - 14.00
Kiosk 3 stk 12.00 - 17.00
Tidtaking 3. stk 09.00 - 16.00
Tidtaking 4 stk 11.00 - 16.00,
blir med og rigger ned stadion og kiosk etterpå.
Løypevakter:
Alle løypevakter møter direkte på post. Funksjonærvest kan hentes hos Håvard Selbæk på fredag eller på Sjusjøen på lørdag.
Alle vakter må gå på ski til sin post. Du kan gå fra post når siste løper er passert og løypesoper(snøscooter) har passert.
Matstasjoner:
Alle matstasjoner møter i Engesvea for å hente utstyr. Oppmøtetidspunkt som er satt er når matstasjonen skal være operativ. Ljøsheim og Elgåsen
nås med bil. Leindalen og Midtfjellet kjøres ut med scooter. Her må man gå på ski til vakt. Pakker ned matstasjonen når siste løper er passert og løypesoper(snøscooter) har kommet.
Matstasjon Leindalen 6 stk
Matstasjon Ljøsheim 6 stk
Matstasjon Midtfjellet 6 stk
Matstasjon Elgåsen 6 stk
Start og mål 5 stk 09.00 - 16.00
Servering mål 2 stk 11.30 - 16.00
Parkering 2 stk 08.30 - 11.30
Rennlege 1 stk
Påmelding til dugnadsvakt gjøres via knappen «Meld på» øverst på siden.
Takk igjen for at du gjør dette mulig.
For Søre Ål idrettslag er dette årets viktigste dugnad og det er en flott opplevelse å være med og bidra på. Ikke bare er det en viktig inntekt for oss, men et storartet arrangement som vi skaper for så mange.
Hilsen
Rennleder
Håvard Selbæk